PRIVACY POLICY / POLÍTICA DE PRIVACIDAD
AXP TEK 7 S DE RL DE CV
Application / Aplicación: XENSEI APP
Last Update / Última actualización: Marzo 2026
1. IDENTITY OF THE CONTROLLER / IDENTIDAD DEL RESPONSABLE
AXP TEK 7 S DE RL DE CV (“AXP TEK 7”) is responsible for the processing of personal data
collected through XENSEI APP, an internal enterprise ERP mobile application operating in
Mexico and the United States.
AXP TEK 7 S DE RL DE CV (“AXP TEK 7”) es responsable del tratamiento de los datos
personales recabados a través de XENSEI APP, aplicación móvil empresarial interna del sistema
ERP que opera en México y Estados Unidos.
2. NATURE AND SCOPE / NATURALEZA Y ALCANCE
XENSEI APP is exclusively for authorized collaborators, including logistics drivers and
administrative personnel. It is not a public consumer application.
XENSEI APP es de uso exclusivo para colaboradores autorizados, incluyendo operadores
logísticos y personal administrativo. No es una aplicación de uso público ni dirigida a
consumidores finales.
3. PERSONAL DATA COLLECTED / DATOS PERSONALES RECABADOS
• Identification data (name, employee ID, corporate email).
• Employment data (position, department, HR records).
• Financial/employment-related data when applicable (internal loans).
• Precise and background location during active routes.
• Camera-captured operational evidence.
• Technical logs (IP address, device data, usage logs).
• Datos de identificación (nombre, número de empleado, correo corporativo).
• Datos laborales (puesto, área, historial administrativo).
• Información relacionada con préstamos internos cuando aplique.
• Ubicación precisa y en segundo plano durante rutas activas.
• Evidencia operativa capturada mediante cámara.
• Registros técnicos (IP, dispositivo, bitácoras de uso).
4. PURPOSES OF PROCESSING / FINALIDADES
• Logistics route monitoring and delivery confirmation.
• Human Resources administrative management (loans, vacations, permissions).
• Operational security and compliance.
• Internal audits and fraud prevention.
• Supervisión logística y confirmación de entregas.
• Gestión administrativa de Recursos Humanos.
• Seguridad operativa y cumplimiento normativo.
• Auditoría interna y prevención de fraude.
Data is not used for advertising purposes.
Los datos no se utilizan para fines publicitarios.
5. LEGAL BASIS / BASE LEGAL
Mexico: Employment relationship, legal obligations, and legitimate business interest.
United States: Contractual necessity and regulatory compliance.
México: Relación laboral, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo empresarial.
Estados Unidos: Necesidad contractual y cumplimiento normativo aplicable.
6. CLOUD INFRASTRUCTURE AND SECURITY / INFRAESTRUCTURA Y SEGURIDAD
Data is stored in secure Google Cloud infrastructure with encryption (TLS/HTTPS), role-based
access controls, authentication mechanisms, and periodic backups.
La información se almacena en infraestructura segura de Google Cloud con cifrado (TLS/
HTTPS), controles de acceso por roles, mecanismos de autenticación y respaldos periódicos.
7. INTERNATIONAL TRANSFERS / TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Personal data may be processed across Mexico and the United States under appropriate
contractual safeguards.
Los datos personales podrán ser tratados en México y Estados Unidos bajo salvaguardas
contractuales adecuadas.
8. CONFIDENTIALITY / CONFIDENCIALIDAD
All data processed within XENSEI APP is confidential and for internal corporate use only.
Unauthorized access or misuse may result in administrative or legal action.
Toda la información gestionada en XENSEI APP es confidencial y de uso exclusivo empresarial.
El acceso o uso indebido podrá derivar en responsabilidades administrativas o legales.
9. DATA SUBJECT RIGHTS / DERECHOS DEL TITULAR
Users may request access, rectification, deletion, or opposition by contacting:
[email protected]
Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando solicitud a:
[email protected]
10. DATA RETENTION / CONSERVACIÓN
Data will be retained during the employment relationship and for legally required fiscal or
regulatory periods.
Los datos serán conservados durante la relación laboral y los plazos legales fiscales o
regulatorios aplicables.
11. PERMISSIONS / PERMISOS
The app may request:
• Precise location
• Background location
• Camera access
La aplicación puede requerir:
• Ubicación precisa
• Ubicación en segundo plano
• Acceso a cámara
Disabling permissions may limit essential functionality.
La desactivación puede limitar funcionalidades esenciales.
12. POLICY UPDATES / MODIFICACIONES
AXP TEK 7 reserves the right to modify this policy at any time. Updates will be communicated
through official corporate channels.
AXP TEK 7 se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento. Las
actualizaciones serán notificadas por medios corporativos oficiales.
